Unternehmen

Das Managementteam (MT) und der Vorstand (Raad van Bestuur) bilden die Geschäftsleitung von HEMA. Das Managementteam ist für die tägliche Geschäftsführung von HEMA verantwortlich und besteht aus sieben Personen: dem Chief Executive Officer, dem Chief Financial Officer, dem Chief Customer Officer, dem Chief Product Officer, dem Chief Technology Officer, dem Chief Operations Officer und dem Chief People Officer. Der Raad van Bestuur ist der satzungsgemäße Vorstand der HEMA BV und besteht aus dem Chief Executive Officer und dem Chief Financial Officer.

Der Aufsichtsrat (Raad van Commissarissen) von HEMA hat die Aufgabe, das MT zu überwachen und Empfehlungen bei der Erfüllung seiner Aufgaben der täglichen Geschäftsführung zu geben. Der Aufsichtsrat ist auf das Unternehmensinteresse gerichtet und besteht aus fünf Personen. Gegenstand seiner Aufgaben sind unter anderem die Ernennung, die Arbeitsweise und die Vergütung des MT, das Risikomanagement, die internationale Expansion, Marketing, E-Commerce, Franchise, Lieferkette, Finanzierung und der Cashflow von HEMA. Feste Tagesordnungspunkte sind unter anderem die finanzielle und operative Leistung, die Entwicklung des Marktanteils und der allgemeine Geschäftsablauf.

Zwei Mitglieder des Aufsichtsrats wurden als Prüfungsausschuss benannt. Dieser Ausschuss überwacht unter anderem die Jahresabschlüsse, das Risikomanagement, die internen Kontrollen und berät den Aufsichtsrat bei der Bestellung des unabhängigen, externen Wirtschaftsprüfers von HEMA.

Mit dem Managementteam wurden individuelle Vereinbarungen über die feste Vergütung getroffen. Für die festen Löhne wurden Gehaltsstufen eingerichtet, innerhalb derer sich Löhne erhöhen können. Aufgrund der jährlichen Abrechnung kann sich das Gehalt auf den höchsten Betrag der jeweiligen Gehaltsstufe erhöhen. Eine Abfindung bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird je nach Situation festgelegt. Wenn die Beendigung Teil einer Umstrukturierung ist, dann gilt für diese Mitarbeiter:innen der Sozialplan.

Die variable Vergütung hängt von der Leistung in Hinblick auf die Unternehmensziele ab. Bei unzureichender Leistung erlischt das Recht auf die variable Vergütung. Der vorgeschriebene Betriebsrentenfonds für den Einzelhandel gilt für alle Beschäftigten. Das Managementteam tritt somit in die gleiche Altersversorgung ein wie alle sonstigen Mitarbeiter:innen.

„Führend in der Nachhaltigkeitsbewegung“ ist einer der sieben Indikatoren (KPIs) für die Geschäftsleitung. Die Leistung der Geschäftsleitung unterliegt nicht der Bewertung durch eine unabhängige Partei.

Die Geschäftsleitung von HEMA (das Managementteam und der Vorstand) ist für die Unternehmensstrategie verantwortlich. Nachhaltigkeit ist dabei ein wesentlicher Schwerpunkt. Entwicklungen und Nachhaltigkeitsziele werden überwacht und in der Nachhaltigkeitsversammlung besprochen. Anwesend sind der CEO, CFO, CPO, CPeO und Vertreter der Abteilungen Kommunikation, Rechtsfragen, Qualität, Buying Desk (Beschaffung), Risk & Audit und Nachhaltigkeit. Im Januar 2024 wurde die Nachhaltigkeitsberatung dem ESG (Environmental, Social and Governance)-Ausschuss übertragen, der monatlich sämtliche Nachhaltigkeitsthemen und die Vorbereitung auf die Umsetzung der CSRD bespricht.

Das Nachhaltigkeitsteam, bestehend aus drei Mitarbeitern:innen, ist für die Nachhaltigkeitspolitik, das Management der Auswirkungen und die Steuerung der Leistung und der Berichterstattung an den CEO verantwortlich, der wiederum die Gesamtverantwortung dafür trägt. Das Team berichtet dem CEO vierteljährlich über die Maßnahmen und den Fortschritt hinsichtlich der Nachhaltigkeitsindikatoren. Sowohl der CEO als auch der CPO unterzeichnen relevante Abkommen wie den Internationalen Accord und den Pakistan Accord für die Textil- und Bekleidungsindustrie. Die Führungskräfte werden vierteljährlich über den Fortschritt und die Zielsetzungen informiert. Informationen werden von verschiedenen Abteilungen zur Verfügung gestellt.

Das Nachhaltigkeitsteam ist für die Nachhaltigkeitspolitik und die Ausarbeitung der Strategie verantwortlich. Kollegen aus anderen HEMA-Abteilungen sind für die Umsetzung der Politik verantwortlich: u. a. die Rechtsabteilung, das Beschaffungsbüro (Experten für Verpackungs- und Produktnachhaltigkeitsfragen) und die Qualitätsabteilung (MRQ-Audits).

Monatlich (und öfter, falls erforderlich) berät sich das Team mit dem CPO, verantwortlich für u. a. die Kette und die damit verbundenen Risiken und den erforderlichen Ansatz. Das Nachhaltigkeitsteam legt dem Managementteam und den Führungskräften der verschiedenen Abteilungen vierteljährlich einen internen Quartalsbericht vor. In diesem werden die Fortschritte hinsichtlich der Ziele auf den Gebieten Transparenz, Risiken, Verpackungen, Umweltschutz und Gütesiegel mitgeteilt. Monatlich (und bei Bedarf) berät sich die Nachhaltigkeitsabteilung mit dem CPO über den Fortschritt.

Die Fortschritte auf dem Gebiet der Nachhaltigkeit werden jährlich im Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht. Das Managementteam von HEMA ist für die Überwachung und Genehmigung der Nachhaltigkeitsinformationen verantwortlich. Das Team Unternehmenskommunikation koordiniert die Gestaltung und den Prozess. Die internen HEMA-Teams haben die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt. Das Managementteam genehmigt schließlich die Veröffentlichung des Nachhaltigkeitsberichts. In diesem Bericht informieren wir über die wesentlichen Themen aus der Analyse des Jahres 2021. Im nächsten Jahr werden wir über unsere neuen wesentlichen Themen aus der doppelten Wesentlichkeitsanalyse 2023 berichten. Der CEO und CFO von HEMA haben zu der Gestaltung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse beigetragen und sind an den Folgen und Zielsetzungen beteiligt.

Die Geschäftsleitung (MT und Vorstand) ist bei den Besprechungen mit den Stakeholdern beteiligt. Das MT ist in seiner Gesamtheit an den Strategietagen (Mitarbeiter:innen, Lieferanten), beim Stakeholdertreffen (Januar 2024) (Kolleg:innen, NGOs, Kooperationspartner), Zeg HEMA (mit den Kund:innen) und sonstigen Kontaktmomenten anwesend. Das Feedback aus diesen Konsultationen fließt kontinuierlich in die Gestaltung der Nachhaltigkeitspolitik ein.